Pisarniški asistent

Ljubljana, Slovenija

Oglas više nije dostupan


V podjetju ORBICO d.o.o. iščemo prijazno, urejeno in zanesljivo osebo, ki bo opravljala delo na recepciji in pomagala pri vsakodnevnem delovanju pisarne. Izkušnje niso pogoj – iščemo osebo, ki ima veselje do dela z ljudmi, je organizirana in pripravljena na nove izzive.

Pozdravljamo tudi starejše kandidate ali tiste, ki si želijo bolj urejenega in enoizmensko organiziranega delovnega okolja, kot je pisarna.


PISARNIŠKI ASISTENT

Opis delovnega mesta:

Kot pisarniški asistent boste prvi stik obiskovalcev z našim podjetjem in pomemben člen pri zagotavljanju organizacijske podpore sodelavcem. Delo poteka večinoma na recepciji, v dopoldanskem času.

Ključne naloge:

  • Sprejem obiskovalcev na recepciji in zagotavljanje prijetne izkušnje
  • Odgovarjanje na telefonske klice in posredovanje sporočil
  • Razvrščanje in pošiljanje pošte
  • Urejanje dokumentacije in pomoč pri arhiviranju
  • Podpora sodelavcem in nadrejenim pri vsakodnevnih in ad-hoc nalogah
  • Likvidacija prejetih računov v skladu z internimi postopki
  • Opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega ali delodajalca

Pričakujemo:

  • Zaključeno srednješolsko izobrazbo
  • Prijaznost, urejenost in spoštljiv odnos do sodelavcev in obiskovalcev
  • Natančnost, odgovornost in osnovno računalniško pismenost
  • Pripravljenost na učenje in sodelovanje v timu
  • Veselje do urejenega pisarniškega dela – izkušnje so dobrodošle, niso pa pogoj

Ponujamo vam:

  • Zaposlitev v mednarodnem podjetju, ki sodeluje z uveljavljenimi svetovnimi blagovnimi znamkami
  • Stabilno delovno mesto z jasnimi pričakovanji in enostavno vpeljavo v delo
  • Delo, ki ni povezano z visokimi stopnjami stresa ali zahtevnimi urniki
  • Primerna priložnost za posameznike, ki iščejo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem
  • Redna, poštena in stabilna plača z možnostjo dodatnega nagrajevanja glede na angažiranost
  • Okolje, ki spodbuja spoštovanje, urejenost in dolgoročno sodelovanje
  • Priložnost za karierni začetek ali prijazen prehod v stabilno, enoizmensko pisarniško okolje


Priložnost za vse:

  • V podjetju si prizadevamo za enake možnosti za vse kandidate. Vabimo k prijavi vse osebe, ne glede na starost, spol ali izkušnje – pomembna nam je vaša motivacija, odnos do dela in želja po sodelovanju.


Pogodbo o zaposlitvi bomo sklenili za nedoločen čas 1 leta s 6 mesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto se bo zapolnilo takoj, ko bo to mogoče (po postopku izbire kandidatov). Zadnji rok za oddajo vaše ponudbe je 14.04.

Kandidate prosimo, da se prijavijo preko povezave.


Več o podjetju Orbico d.o.o. si lahko preberete na http://www.orbico.si/ in na  LinkedIn


#LI-DNI

Pisarniški asistent

Opis posla

Pisarniški asistent