OBAVIJEST O PRIVATNOSTI
KANDIDATA ZA ZAPOŠLJAVANJE U ORBICO d.o.o.
Ova Obavijest o privatnosti kandidata za zapošljavanje (u daljnjem tekstu: Obavijest) opisuje način na koji trgovačko društvo Orbico d.o.o. sa sjedištem u Koturaška cesta 69, Zagreb, PDV br.: HR85611744662 (u daljnjem tekstu: "Orbico") obrađuje osobne podatke kandidata za zapošljavanje u Orbicu.
Ova Obavijest je usklađena u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka i o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EC (Opća uredba o zaštiti podataka) (u daljnjem tekstu: „GDPR“).
Kako biste bolje razumjeli (ili se podsjetili) što znače obrada i osobni podaci u smislu GDPR-a, pogledajte tablicu u nastavku.
OSOBNI PODATAK | OBRADA OSOBNIH PDOATAKA |
Sve informacije koje se odnose na identificiranu fizičku osobu ili osobu koja se može identificirati („ispitanik”); Fizička osoba koja se može identificirati je ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno upućivanjem na identifikator kao što je ime, identifikacijski broj, podatak o lokaciji, mrežni identifikator ili na jedan ili više čimbenika specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe. | svaka operacija ili skup operacija koje se izvode na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, neovisno o korištenju automatiziranih sredstava ili ne, kao što su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, pohranjivanje, prilagodba ili izmjena, dohvaćanje, konzultacije, korištenje, otkrivanje od strane prijenos, širenje ili na drugi način stavljanje na raspolaganje, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. |
1. Opseg
Ova Obavijest uređuje opći način na koji Orbico obrađuje osobne podatke kandidata za zapošljavanje u Orbicu. U tom smislu Orbico je tzv. voditelj obrade osobnih podataka koje obrađuje. Također, ova Obavijest se odnosi na Orbico i ne odnosi se na usluge drugih društava unutar grupacije kojoj Orbico pripada, niti na društva kojima upravljaju treće strane.
Imajte na umu da se za obradu osobnih podataka u određenim slučajevima, na primjer pri kupnji naše robe, primjenjuju posebna pravila o privatnosti kojima možete pristupiti na dotičnoj web stranici.
2. SVRHA I PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU
OBRADA | Svrha obrade | Pravna osnova |
Obrada zaprimljene prijave za radno mjesto.
Temeljem zaprimljene prijave i podataka koji se u njoj nalaze, te putem razgovora s kandidatom, Orbico će provesti postupak selekcije/ocjene prikladnosti kandidata za oglašeno radno mjesto. | Ocijeniti jeste li najprikladniji kandidat za predmetno radno mjesto. | Orbicov legitiman interes da odluči koji kandidat je najbolji za oglašeno radno mjesto– GDPR članak 6. Par 1 (f). |
Prikupljanje informacija za uspostavljanje radnog odnosa Ukoliko kandidat bude odabran kao najprikladniji za radno mjesto, Orbico će od njega zatražiti dodatne osobne podatke koji su potrebni kako bi se mogle provesti sve radnje za uspostavljanje radnog odnosa (priprema ugovora o radu, prijava za odgovarajuća javnopravna tijela, itd.) | Uspostavljanje radnog odnosa | Izvršenje ugovora s kandidatom – članak 6. st. 1 (b) GDPR. |
Informiranje o drugim natječajima Ukoliko kandidat nije odabran za radno mjesto za koje je poslao prijavu, ali je dao privolu za primanje informacija o Orbicovim natječajima za neka druga radna mjesta, Orbico će čuvati njegove osobne podatke u bazi za potrebe drugih natječaja koje objavi te će kontaktirati kandidata ako ocijeni da je kandidat pogodan za sudjelovanje na nekom budućem natječaju. | Primanje obavijesti o budućim natječajima | Vaša privola za primanje obavijesti o budućim natječajima – članak 6. st. 1 (a) GDPR. |
Ispunjavanje anketa vezanih za regrutacijski proces
Ukoliko kandidat da privolu za sudjelovanje na anketama usred ili nakon provedenog natječaja, Orbico će obrađivati njegove osobne podatke za potrebe prikupljanja njegovih povratnih informacija na predmetnu anketu. | Provođenje ankete o sudjelovanju u natječaju za radno mjesto | Vaša privola za ispunjavanje ankete – članak 6. st. 1 (a) GDPR. |
U svakom slučaju Orbico ne provodi automatizirano donošenje odluka na temelju Vaših osobnih podataka, niti Orbico u tu svrhu izrađuje profile ispitanika.
3. Prijenos i otkrivanje Vaših osobnih podataka
Ovisno o vrsti procesa unutar kojeg obrađujemo Vaše osobne podatke, neki podaci mogu biti preneseni trećim stranama. U tim slučajevima predmetni subjekti djeluju kao izvršitelji obrade i obrađuju podatke u skladu s našim uputama. Te su strane prema ugovoru dužne čuvati sve osobne podatke koje dobiju od nas i zabranjeno im je njihovo korištenje suprotno našim uputama. Ove treće strane mogu se odnositi na:
• Društva unutar Grupe kojoj Orbico pripada;
• Pružatelji usluga trećih strana koji obrađuju Vaše osobne podatke u ime Orbico i koji su dužni čuvati povjerljivost Vaših osobnih podataka. (npr. pružatelji IT podrške, pružatelji logističke podrške itd.);
• Tijela javne vlasti, regulatorne agencije u svrhu usklađivanja s primjenjivim zakonodavstvom;
• Stručni savjetnici – osobe koje nam pružaju određene konzultantske usluge mogu imati pristup Vašim osobnim podacima ukoliko je to potrebno za pružanje predmetne usluge.
Vaši osobni podaci obrađuju se i prenose unutar teritorija Europske unije.
Ako bi se osobni podaci prenosili u druge zemlje izvan Europske unije (treće zemlje) Orbico će se oslanjati na Standardne ugovorne klauzule, tj. Provedbenu odluku Komisije (EU) 2021/914 od 4. lipnja 2021. o standardnim ugovornim klauzulama za prijenos osobnih podataka u treće zemlje u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća.
Prijenos podataka temeljen na prethodno navedenom mehanizmu predviđen je člankom 46. GDPR-a u situacijama kada Europska komisija nije izdala Odluku o primjerenosti za treću zemlju u koju se osobni podaci prenose.
4. Razdoblje pohrane vaših osobnih podataka
Razdoblje čuvanja Vaših osobnih podataka prvenstveno će ovisiti o svrsi u koju su prikupljeni, odnosno razlogu zbog kojeg obrađujemo Vaše osobne podatke. U tom smislu vaše podatke nećemo pohranjivati dulje nego što je apsolutno potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni.
Ako se obrada temelji na privoli, vaše osobne podatke čuvamo tijekom razdoblja za koje ste dali privolu ili dok ne povučete privolu. Točnije, u slučaju da ste dali privolu za slučaj primanja obavijesti o budućim natječajima, vaše osobne podatke čuvati ćemo najdulje 24 mjeseca.
Ako se obrada temelji na našem legitimnom interesu, vaše osobne podatke zadržavamo sve dok postoji naš legitimni interes.
Ako se obrada temelji na našoj zakonskoj obvezi, vaše osobne podatke zadržavamo sve dok to zahtijeva zakon koji je temelj za takvu obradu.
5. Vaša prava
Svoja prava u vezi s osobnim podacima možete ostvariti tako da nas kontaktirate putem privacy.orbicocro@orbico.com. Možete upotrijebiti naš obrazac za kontakt kako biste ostvarili svoja prava dostupna na našoj web stranici. Imajte na umu da svoja prava možete ostvariti samo u vezi s vašim osobnim podacima.
U pogledu Vaših osobnih podataka imate sljedeća prava:
Pristup vašim osobnim podacima | Imate pravo od nas tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo. |
Ispravak osobnih podataka | Imate pravo od nas tražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo na dopunu Vaših osobnih podataka. |
Pravo na povlačenje privole | Imate pravo u svakom trenutku povući svoju privolu za daljnju obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obradu koja se provodi na temelju privole prije njezina povlačenja. |
Brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav) | Ako povučete privolu za obradu Vaših osobnih podataka ili prestankom pravne osnove za obradu Vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo od nas tražiti brisanje Vaših osobnih podataka. |
Prijenos osobnih podataka | Ako obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vaše privole ili na temelju našeg ugovora, imate pravo od nas zatražiti prijenos vaših osobnih podataka na odgovarajući način. |
Prigovor na obradu osobnih podataka | Ako Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu izravnog marketinga ili na temelju našeg legitimnog interesa, imate pravo usprotiviti se daljnjoj obradi Vaših osobnih podataka. |
Ograničenje obrade | Ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo tražiti od nas da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka dok se takva situacija ne riješi. |
Pravo slanja prigovora nadzornom tijelu | U svakom trenutku imate pravo podnijeti žalbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) na kontakt azop@azop.hr u vezi s obradom i zaštitom vaših osobnih podataka. |
Svoja prava ostvarujete bez troškova. Međutim, ako često ili pretjerano (na primjer, zahtijevate sve svoje osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prijenos svojih osobnih podataka, imamo pravo tražiti da snosite naše troškove prije poduzimanja takve radnje.
6. Sigurnost podataka
Također vas obavještavamo da Orbico koristi širok raspon sigurnosnih mjera kako bi osigurao povjerljivost i integritet vaših osobnih podataka.
Međutim, s obzirom na prirodu interneta, želimo vam skrenuti pozornost da mogu postojati sigurnosni propusti u prijenosu podataka putem interneta (npr. komunikacija putem e-maila) te da je potpuna zaštita podataka od pristupa od strane trećih osoba nije moguće. Međutim, kao što smo naveli, Orbico veliku pozornost posvećuje zaštiti Vaših osobnih podataka te je u tom smislu, s obzirom na opisanu prirodu ovog medija, organizirao i provodi značajne tehničke i sigurnosne mjere.
7. Promjene Obavijesti
Zadržavamo pravo promjene ove obavijesti u bilo kojem trenutku.
