OBAVIJEST O PRIVATNOSTI
KANDIDATA ZA ZAPOÅ LJAVANJE U ORBICO d.o.o.
Ova Obavijest o privatnosti kandidata za zapoÅ”ljavanje (u daljnjem tekstu: Obavijest) opisuje naÄin na koji trgovaÄko druÅ”tvo Orbico d.o.o. sa sjediÅ”tem u KoturaÅ”ka cesta 69, Zagreb, PDV br.: HR85611744662 (u daljnjem tekstu: "Orbico") obraÄuje osobne podatke kandidata za zapoÅ”ljavanje u Orbicu.
Ova Obavijest je usklaÄena u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i VijeÄa od 27. travnja 2016. o zaÅ”titi pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka i o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EC (OpÄa uredba o zaÅ”titi podataka) (u daljnjem tekstu: āGDPRā).
Kako biste bolje razumjeli (ili se podsjetili) Å”to znaÄe obrada i osobni podaci u smislu GDPR-a, pogledajte tablicu u nastavku.
OSOBNI PODATAK | OBRADA OSOBNIH PDOATAKA |
Sve informacije koje se odnose na identificiranu fiziÄku osobu ili osobu koja se može identificirati (āispitanikā); FiziÄka osoba koja se može identificirati je ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno upuÄivanjem na identifikator kao Å”to je ime, identifikacijski broj, podatak o lokaciji, mrežni identifikator ili na jedan ili viÅ”e Äimbenika specifiÄnih za fiziÄki, fizioloÅ”ki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili druÅ”tveni identitet te fiziÄke osobe. | svaka operacija ili skup operacija koje se izvode na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, neovisno o koriÅ”tenju automatiziranih sredstava ili ne, kao Å”to su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, pohranjivanje, prilagodba ili izmjena, dohvaÄanje, konzultacije, koriÅ”tenje, otkrivanje od strane prijenos, Å”irenje ili na drugi naÄin stavljanje na raspolaganje, usklaÄivanje ili kombiniranje, ograniÄavanje, brisanje ili uniÅ”tavanje. |
1. Opseg
Ova Obavijest ureÄuje opÄi naÄin na koji Orbico obraÄuje osobne podatke kandidata za zapoÅ”ljavanje u Orbicu. U tom smislu Orbico je tzv. voditelj obrade osobnih podataka koje obraÄuje. TakoÄer, ova Obavijest se odnosi na Orbico i ne odnosi se na usluge drugih druÅ”tava unutar grupacije kojoj Orbico pripada, niti na druÅ”tva kojima upravljaju treÄe strane.
Imajte na umu da se za obradu osobnih podataka u odreÄenim sluÄajevima, na primjer pri kupnji naÅ”e robe, primjenjuju posebna pravila o privatnosti kojima možete pristupiti na dotiÄnoj web stranici.
2. SVRHA I PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU
OBRADA | Svrha obrade | Pravna osnova |
Obrada zaprimljene prijave za radno mjesto. Temeljem zaprimljene prijave i podataka koji se u njoj nalaze, te putem razgovora s kandidatom, Orbico Äe provesti postupak selekcije/ocjene prikladnosti kandidata za oglaÅ”eno radno mjesto. | Ocijeniti jeste li najprikladniji kandidat za predmetno radno mjesto. | Orbicov legitiman interes da odluÄi koji kandidat je najbolji za oglaÅ”eno radno mjestoā GDPR Älanak 6. Par 1 (f). |
Prikupljanje informacija za uspostavljanje radnog odnosa Ukoliko kandidat bude odabran kao najprikladniji za radno mjesto, Orbico Äe od njega zatražiti dodatne osobne podatke koji su potrebni kako bi se mogle provesti sve radnje za uspostavljanje radnog odnosa (priprema ugovora o radu, prijava za odgovarajuÄa javnopravna tijela, itd.)
| Uspostavljanje radnog odnosa | IzvrÅ”enje ugovora s kandidatom ā Älanak 6. st. 1 (b) GDPR. |
Informiranje o drugim natjeÄajima Ukoliko kandidat nije odabran za radno mjesto za koje je poslao prijavu, ali je dao privolu za primanje informacija o Orbicovim natjeÄajima za neka druga radna mjesta, Orbico Äe Äuvati njegove osobne podatke u bazi za potrebe drugih natjeÄaja koje objavi te Äe kontaktirati kandidata ako ocijeni da je kandidat pogodan za sudjelovanje na nekom buduÄem natjeÄaju. | Primanje obavijesti o buduÄim natjeÄajima | VaÅ”a privola za primanje obavijesti o buduÄim natjeÄajima ā Älanak 6. st. 1 (a) GDPR. |
Ispunjavanje anketa vezanih za regrutacijski proces Ukoliko kandidat da privolu za sudjelovanje na anketama usred ili nakon provedenog natjeÄaja, Orbico Äe obraÄivati njegove osobne podatke za potrebe prikupljanja njegovih povratnih informacija na predmetnu anketu.
| ProvoÄenje ankete o sudjelovanju u natjeÄaju za radno mjesto | VaÅ”a privola za ispunjavanje ankete ā Älanak 6. st. 1 (a) GDPR. |
U svakom sluÄaju Orbico ne provodi automatizirano donoÅ”enje odluka na temelju VaÅ”ih osobnih podataka, niti Orbico u tu svrhu izraÄuje profile ispitanika.
3. Prijenos i otkrivanje VaŔih osobnih podataka
Ovisno o vrsti procesa unutar kojeg obraÄujemo VaÅ”e osobne podatke, neki podaci mogu biti preneseni treÄim stranama. U tim sluÄajevima predmetni subjekti djeluju kao izvrÅ”itelji obrade i obraÄuju podatke u skladu s naÅ”im uputama. Te su strane prema ugovoru dužne Äuvati sve osobne podatke koje dobiju od nas i zabranjeno im je njihovo koriÅ”tenje suprotno naÅ”im uputama. Ove treÄe strane mogu se odnositi na:
⢠DruŔtva unutar Grupe kojoj Orbico pripada;
⢠Pružatelji usluga treÄih strana koji obraÄuju VaÅ”e osobne podatke u ime Orbico i koji su dužni Äuvati povjerljivost VaÅ”ih osobnih podataka. (npr. pružatelji IT podrÅ”ke, pružatelji logistiÄke podrÅ”ke itd.);
⢠Tijela javne vlasti, regulatorne agencije u svrhu usklaÄivanja s primjenjivim zakonodavstvom;
⢠StruÄni savjetnici ā osobe koje nam pružaju odreÄene konzultantske usluge mogu imati pristup VaÅ”im osobnim podacima ukoliko je to potrebno za pružanje predmetne usluge.
VaÅ”i osobni podaci obraÄuju se i prenose unutar teritorija Europske unije.
Ako bi se osobni podaci prenosili u druge zemlje izvan Europske unije (treÄe zemlje) Orbico Äe se oslanjati na Standardne ugovorne klauzule, tj. Provedbenu odluku Komisije (EU) 2021/914 od 4. lipnja 2021. o standardnim ugovornim klauzulama za prijenos osobnih podataka u treÄe zemlje u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i VijeÄa.
Prijenos podataka temeljen na prethodno navedenom mehanizmu predviÄen je Älankom 46. GDPR-a u situacijama kada Europska komisija nije izdala Odluku o primjerenosti za treÄu zemlju u koju se osobni podaci prenose.
4. Razdoblje pohrane vaŔih osobnih podataka
Razdoblje Äuvanja VaÅ”ih osobnih podataka prvenstveno Äe ovisiti o svrsi u koju su prikupljeni, odnosno razlogu zbog kojeg obraÄujemo VaÅ”e osobne podatke. U tom smislu vaÅ”e podatke neÄemo pohranjivati dulje nego Å”to je apsolutno potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni.
Ako se obrada temelji na privoli, vaÅ”e osobne podatke Äuvamo tijekom razdoblja za koje ste dali privolu ili dok ne povuÄete privolu. ToÄnije, u sluÄaju da ste dali privolu za sluÄaj primanja obavijesti o buduÄim natjeÄajima, vaÅ”e osobne podatke Äuvati Äemo najdulje 24 mjeseca.
Ako se obrada temelji na naŔem legitimnom interesu, vaŔe osobne podatke zadržavamo sve dok postoji naŔ legitimni interes.
Ako se obrada temelji na naŔoj zakonskoj obvezi, vaŔe osobne podatke zadržavamo sve dok to zahtijeva zakon koji je temelj za takvu obradu.
5. VaŔa prava
Svoja prava u vezi s osobnim podacima možete ostvariti tako da nas kontaktirate putem privacy.orbicocro@orbico.com. Možete upotrijebiti naŔ obrazac za kontakt kako biste ostvarili svoja prava dostupna na naŔoj web stranici. Imajte na umu da svoja prava možete ostvariti samo u vezi s vaŔim osobnim podacima.
U pogledu VaÅ”ih osobnih podataka imate sljedeÄa prava:
Pristup vaŔim osobnim podacima
| Imate pravo od nas tražiti potvrdu obraÄujemo li VaÅ”e osobne podatke, kao i pristup VaÅ”im osobnim podacima koje obraÄujemo. |
Ispravak osobnih podataka
| Imate pravo od nas tražiti ispravak VaÅ”ih netoÄnih osobnih podataka, kao i pravo na dopunu VaÅ”ih osobnih podataka. |
Pravo na povlaÄenje privole
| Imate pravo u svakom trenutku povuÄi svoju privolu za daljnju obradu osobnih podataka. PovlaÄenje privole ne utjeÄe na obradu koja se provodi na temelju privole prije njezina povlaÄenja. |
Brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav)
| Ako povuÄete privolu za obradu VaÅ”ih osobnih podataka ili prestankom pravne osnove za obradu VaÅ”ih osobnih podataka ili u drugim sluÄajevima predviÄenim OpÄom uredbom o zaÅ”titi podataka, imate pravo od nas tražiti brisanje VaÅ”ih osobnih podataka. |
Prijenos osobnih podataka
| Ako obraÄujemo vaÅ”e osobne podatke na temelju vaÅ”e privole ili na temelju naÅ”eg ugovora, imate pravo od nas zatražiti prijenos vaÅ”ih osobnih podataka na odgovarajuÄi naÄin. |
Prigovor na obradu osobnih podataka
| Ako VaÅ”e osobne podatke obraÄujemo u svrhu izravnog marketinga ili na temelju naÅ”eg legitimnog interesa, imate pravo usprotiviti se daljnjoj obradi VaÅ”ih osobnih podataka. |
OgraniÄenje obrade
| Ako osporavate toÄnost VaÅ”ih osobnih podataka ili u drugim situacijama predviÄenim OpÄom uredbom o zaÅ”titi podataka, imate pravo tražiti od nas da ograniÄimo obradu VaÅ”ih osobnih podataka dok se takva situacija ne rijeÅ”i. |
Pravo slanja prigovora nadzornom tijelu
| U svakom trenutku imate pravo podnijeti žalbu nadležnom tijelu za zaÅ”titu osobnih podataka ā Agenciji za zaÅ”titu osobnih podataka (AZOP) na kontakt azop@azop.hr u vezi s obradom i zaÅ”titom vaÅ”ih osobnih podataka. |
Svoja prava ostvarujete bez troÅ”kova. MeÄutim, ako Äesto ili pretjerano (na primjer, zahtijevate sve svoje osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prijenos svojih osobnih podataka, imamo pravo tražiti da snosite naÅ”e troÅ”kove prije poduzimanja takve radnje.
6. Sigurnost podataka
TakoÄer vas obavjeÅ”tavamo da Orbico koristi Å”irok raspon sigurnosnih mjera kako bi osigurao povjerljivost i integritet vaÅ”ih osobnih podataka.
MeÄutim, s obzirom na prirodu interneta, želimo vam skrenuti pozornost da mogu postojati sigurnosni propusti u prijenosu podataka putem interneta (npr. komunikacija putem e-maila) te da je potpuna zaÅ”tita podataka od pristupa od strane treÄih osoba nije moguÄe. MeÄutim, kao Å”to smo naveli, Orbico veliku pozornost posveÄuje zaÅ”titi VaÅ”ih osobnih podataka te je u tom smislu, s obzirom na opisanu prirodu ovog medija, organizirao i provodi znaÄajne tehniÄke i sigurnosne mjere.
7. Promjene Obavijesti
Zadržavamo pravo promjene ove obavijesti u bilo kojem trenutku.